Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/16, di seguito GDPR, Tersid Srl, di seguito l’Azienda, la informa di quanto segue.
Definizioni
- Per Trattamento si intende qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altro mezzo di messa a disposizione, il raffronto, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
- Per Dato personale Comune si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi alla ubicazione, ad un identificativo on line o ad uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, psichica, …;
- Per Dato personale Particolare (o sensibile) si intende qualsiasi dato idoneo a rivelare l’origine razziale ed etnica; le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere; le opinioni politiche; l’adesione a partiti o sindacati; lo stato di salute; la vita sessuale; dati genetici; dati biometrici;
- Per Titolare del trattamento si intende la persona fisica o giuridica, l’Autorità Pubblica o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati personali.
- Per Contitolare del trattamento si intende colui il quale, congiuntamente al Titolare, determina le finalità ed i mezzi del trattamento.
Finalità della raccolta dei dati, Fonte, Durata, Categoria di dati raccolti
| Finalità | Fonte | Durata | Categoria | Consenso |
|---|---|---|---|---|
| Dati clienti/fornitori raccolti per dare esecuzione ad un contratto; ordine, fornitura, manutenzione, o altro servizio richiesto dall’interessato | Contratto | Quella prevista dal contratto | Dati comuni: nome, cognome, numero di telefono, indirizzo mail | Obbligatorio |
| Dati clienti/fornitori raccolti per finalità di marketing, invio news e materiale promozionale | Consenso esplicito ovvero confermato attraverso l’utilizzo del servizio o la non cancellazione; contatto pubblico su social, albi o elenchi pubblici | Durata di 12 mesi, rinnovabile tacitamente di pari periodo sino alla revoca/cancellazione esplicita | Dati comuni: nome, cognome, indirizzo mail, contatto social | Facoltativo |
| Dati clienti/fornitori raccolti per motivi contabili/fiscali | Contratto; legge | Quella prevista dalla normativa fiscale e comunque non inferiore a 10 anni | Dati comuni: nome, cognome, indirizzo di posta, luogo e data di nascita, codice fiscale. Dati bancari | Obbligatorio |
| Dati raccolti per assunzioni, collaborazioni | Contratto; legge | Fino al mantenimento del rapporto di lavoro o, comunque, fino al termine previsto dalle norme in materia fiscale e di previdenza | Dati comuni: nome, cognome, indirizzo residenza, numero di telefono, luogo e data di nascita, codice fiscale, stato di famiglia, indirizzo mail Dati bancari Curriculum vitae (CV) Dati particolari (sensibili): stato di salute, appartenenza a sindacati | Obbligatorio |
| Dati raccolti per potenziali assunzioni | Ricerca personale Invio spontaneo | Due anni | Dati comuni: nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, data di nascita, indirizzo mail, esperienze di studio, formazione, professionali (CV) | Facoltativo |
Comunicazione a terzi dei dati raccolti
I dati trattati potranno essere comunicati a terze parti:
| Categoria | Destinatari | Finalità | Consenso |
|---|---|---|---|
| Dati comuni: nome, cognome, indirizzo residenza, luogo, data di nascita, codice fiscale, stato di famiglia, dati bancari Dati particolari (sensibili): stato di salute, appartenenza a sindacati, opinioni politiche, filosofiche, religiose (8×1000; 5×1000) | Professionista fiscale, legale, contabile Enti previdenziali Medico competente per la sicurezza | Elaborazione buste paga, tasse e contributi, comunicazioni con Autorità Pubblica o Giudiziaria, Agenzia Entrate, INAIL, INPS Assicurazioni private Banche e altri Istituti di credito o finanziari | Obbligatorio |
| Dati comuni elettronici: indirizzo mail, dati accesso quali file di log, IP | Amministratore di sistema Amministratore sito web | Gestione, manutenzione sistema, rete, personal computer e devices Gestione sito web | Obbligatorio |
| Dati comuni: nome, cognome | Consulente sicurezza | Sicurezza sul lavoro e DPI | Obbligatorio |
L’Azienda in nessun caso divulgherà i suoi dati personali.
Trasferimento dei dati verso paesi terzi extra UE
L’Azienda potrà effettuare trasferimenti di dati personali comuni in Paesi extra UE per l’esecuzione di contratti o per finalità di promozione dei propri prodotti e servizi in occasione di fiere, congressi ed altri eventi. In ogni caso è garantita la tutela dei suoi dati personali da accordi internazionali.
Salvaguardia dei dati e Data Breach
L’Azienda tratta i suoi dati sia in modo cartaceo, sia attraverso l’ausilio di strumenti informatici. Abbiamo adottato misure tecniche ed organizzative adeguate a limitare il rischio di perdita, anche solo accidentale, dei suoi dati personali. Tuttavia, nessun sistema è mai completamente sicuro. In caso di violazione dei nostri sistemi informatici o perdita dei suoi dati personali che dovesse comportare un pericolo di danno per lei, ne verrà data prontamente notizia all’Autorità Garante e lei verrà tempestivamente avvisato.
Diritti dell’interessato
L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal GDPR di seguito riportati:
- Diritto di accesso ai propri dati, con la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati ed eventualmente di averne copia;
- Diritto di rettifica di dati vetusti o inesatti;
- Diritto alla cancellazione dei propri dati senza ingiustificato ritardo;
- Diritto di limitazione del trattamento;
- Diritto ala portabilità dei propri dati, attraverso la trasmissione degli stessi ad altro Titolare previamente autorizzato;
- Diritto di opposizione al trattamento;
- Diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati;
- Diritto di proporre reclamo, qualora ritenga compromessi i propri diritti scrivendo direttamente all’Autorità Garante.
Modifiche e aggiornamenti
L’Azienda potrebbe apportare modifiche o integrazioni alla presente informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche aziendali e/o normative.
Contatti
Per esercitare i diritti di cui al punto 7, ovvero in caso di domande sulla presente informativa potete scrivere all’indirizzo amministrazione@tersid.it.